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金蝶智能记账扫描仪系统,让财务工作更完美

新闻中心  加入时间:2018-9-18 17:01:36     点击:1566

行业痛点:

会计人员每天收到大量的纸质单据,然后手工录入系统生成凭证。日复一日,是大家公认的勤劳的小蜜蜂。效率低、耗时长且容易出错,没有更多的时间参与到企业业务决策当中去。



解决方法:

金蝶智能扫描仪利用OCR图像识别解析技术,扫描纸质单据自动生成系统凭证、单据,真正将人工智能技术融入到企业的实际业务处理中,极大的提高了企业员工处理高重复性事务的效率,释放工作潜能。

智能记账

纸质单据量大,需要专门财务人员进行录入以生成系统凭证。


金蝶智能扫描仪


金蝶智能扫描仪通过扫描各类纸质票据,自动对票据进行识别分类并匹配凭证模板,自动生成系统凭证,整个过程系统自动完成,财务人员只需要进行审核确认即可完成记账。真正解放财务会计人员的双手,帮助他们实现由财务会计向管理会计转型。

 

智能录单

与供应商、客户发生的各种日常业务,需要专门人员录入系统以生成单据。



供应商的送货单、销售业务合同、第三方系统打印的各种货物出入库凭据等,这些企业常见的业务单据,都需要耗费专门的人力去录入系统,业务量较大时,录入的不及时、人为的错误都会影响公司的正常生产计划、按时交货,造成客户不满意。



金蝶智能扫描仪通过扫描纸质的各种业务单据,自动分类识别单据内容,按照预设的单据模板,自动生成系统对应业务单据,免去人工录入的麻烦,提高业务处理的速度及准确性,及时将相关信息传递给下一个环节。


凭证影像资料查询

内部人员和外部审计在原始凭据的申请查看、获取、归还过程中消耗大量的人力、时间,且存在凭据获取、归还途中丢失损坏的风险。


在凭证记账时扫描原始凭据生成电子影像附件,进行记账凭证与原始凭据影像文件对比查询。



扫描过程:会计人员在①K/3总账系统凭证保存后或在凭证序时簿界面,把②关联的附件比如③纸质发票通过④扫描仪⑤扫描,附件自动编号关联了凭证,然后⑥上传到⑦存储服务器上,服务器保存电子附件。


查询过程:会计人员、财务主管人员、审计人员等在①凭证序时簿界面,点击工具栏中②查看影像附件功能按钮,系统自动查找③存储服务器中存储的数据,调取对应电子原始附件,直观④展示⑤影像附件。


价值: 方便客户对凭证附件进行统一管理、查询,不用再去重复翻找会计原始凭证、档案。需要附件证据材料时可直接打印出来;还可以设立单独的会计档案服务器,设定使用人员的权限,保证数据安全。

 

金蝶智能扫描仪利用人工智能技术,能够自动化处理企业内部高重复性的录入工作,更高效、更准确,从而帮助员工从日渐增多的重复性事务工作中解脱出来,回归企业的价值创造活动中来。


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