拥有国家建设工程甲级资质的深圳蓝森建筑设计公司，主要从事建筑、园林景观、室内设计等。深圳许多地标性建筑，譬如：科技园至高点中国储能大厦、南山区政府大楼、南山区残联大厦等皆出自蓝森设计院之手。

（中国储能大厦是深圳科技园地标建筑，楼高333米）

 “一个建筑项目要经过立项、投标、概念方案输出、扩初、施工等过程，往往需要2—3年的时间，历经反复沟通、修订、确认，最后才能最终完成。”何辉是蓝森设计的主任设计师，他表示项目管理制是建筑行业的业务特点。

使用专业的移动办公平台前，即使是一个小细节修订，蓝森的设计师们也需要打印一整版图纸方可跟下一环节的设计师沟通，所以一个项目下来会产生多达400-500张图纸，重点不突出且效率很低。后来蓝森还尝试通过云盘共享设计文件的方式，但缺乏消息沟通、项目流程审批等功能，并不满足建筑行业的日常办公需求。

周静坦言：

2017年初，蓝森设计通过云之家建立移动办公平台，如今设计师们完成电子图纸后，可以随时随地上传到项目工作群组进行讨论，相关协作的设计师就可以有的放矢地进行局部修改，终审确认后申请图纸打印，不仅提升了工作效率且节约办公成本。

根据麦肯锡《中国数字化转型报告》，建筑业的移动化进展仅高于农业，落后于房地产业与制造业。“以前设计师都需要在同一个地方办公，才能相互配合沟通，一起完成图纸设计，但随着业务发展，尤其是在互联网时代，需要更快地响应速度。”周静坦言。

2007年，因业务发展需要，蓝森设计在南京开设分院。“使用云之家前，因为缺乏统一办公平台，我每隔两个月就要去南京分公司听一下工作汇报，但是项目推进过程中的细节、日常财务报销等业务无法实现统一管理。”周静表示，异地管理也是蓝森设计迫切需要解决的问题。

上线云之家后，南京分院与深圳总部建立起有了统一的组织架构和工作平台，通过工作汇报、智能审批、活力值等应用，可以看到每个员工的动态和项目的进展，图纸校对、打印晒印审批、财务报销都能实现统一处理，即使有多个项目在同时推进，但每一个都能参与其中。

蓝森设计还利用同事圈设置了学习交流话题，鼓励同事们上传专业科普文章，相互学习交流。“建筑设计是一个需要知识积累、相互配合的行业，通过各专业科普文章的学习交流，知识墙壁会矮了很多，整个团队的积累会越来越深。”蓝森设计主任工程师杜岳表示。

周静认为移动办公是一个大趋势，跟公司未来的发展相契合。