“云之家帮助百年一辰集团搭建移动工作平台，通讯录、移动签到、移动审批等功能提高了集团的办公、沟通和管理效率。”启用云之家半年多时间，黑龙江百年一辰集团质量及信息管理中心主任冯春雷如是说。据了解，百年一辰集团是一家集医药生产、销售、科研于一体的大型民营企业，旗下拥有20多家分公司，医药连锁店多达150余家。
据国家食品药品监督管理局数据显示，全国零售药店连锁率为39.42%，而美国零售药店的连锁率已达74.2%，我国医药连锁经营模式仍有很大发展空间。另外，医药电商迅速发展、房租人工成本上升等因素，医药连锁门店管理、服务、流程等领域的系统化运营显得尤为重要。
随着业务的发展，百年集团希望通过专业工具来解决人员沟通、异地协作问题。“过去我们使用微信、QQ群作为工作沟通工具，分公司的出纳曾被群里冒充同事的骗子骗走了5000元，另外还有骗取员工信息、财务资料等。开放式的群聊存在信息安全隐患，容易造成信息泄露。”冯春雷说。
使用云之家后，百年一辰集团将全员信息导入平台建立统一的组织架构，管理员可进行实时更新认证，确保企业人员信息安全。另外，组织架构按部门职位划分，异地工作时也能快速找到协作同事，建立群组进行实时沟通，安全水印、实名认证、管理员设置也保证群聊信息安全。
目前，百年一辰医药连锁门店已覆盖黑龙江省主要市县，拥有员工近两千人，考勤成为百年的管理痛点。过去公司采用指纹打卡方式，每月由店长将门店出勤情况上报给分公司，再由分公司统一上报给集团总部，而人力资源有限，无暇对150多家门店、近两千名员工的考勤信息进行复核，这样考勤状况很容易失真。
现在通过云之家移动签到，让考勤信息变得透明，员工是否出勤，管理层一目了然，杜绝了出勤作弊的现象。同时，签到与外勤、请假状态自动集成，极大的提高了考勤统计管理效率。
“我们用过OA系统、企业微信等，但由于上手慢推广困难、基础功能不满足等原因，都没能达到很好的效果。”冯春雷表示，针对审批百年一辰集团曾做过移动化尝试。
现在通过云之家可以随时进行请假、出差申请等审批流程，且根据实际情况还能灵活配置加班申请、未打卡说明等自定义审批模板。“集团的公告发布、工作汇报都可以通过云之家完成，随时随地查看、评论点赞，避免了从前使用微信、QQ群信息遗漏、淹没的问题。通过云之家提高工作效率的同时，还节约公司办公成本。”冯春雷说。
